Outlook – 署名の設定（作成と削除）について

署名

"Outlook2021618-99-1" 

署名とは、メール本文の末尾に入れるメール送信者の情報のことです。ビジネスメールでは署名として、「氏名」「企業名」「住所」「電話番号」「FAX」などの情報を載せるのが通例となっています。

署名の作成

Outlookには署名を管理する機能が備わっているので、実際に署名を設定してみましょう。

Outlookの起動

"Outlook2021618-99-2" 

スタートメニューから「Outlook」を起動します。

"Outlook2021618-99-3" 

上部メニューの「ファイル」をクリックし

"Outlook2021618-99-4" 

左メニューの「オプション」をクリックします。

Outlookのオプション

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Outlookのオプションです。①左メニューの「メール」をクリックし、②「署名」をクリックします。

署名の新規作成

"Outlook2021618-99-6" 

すると、「署名とひな形」というウィンドウが表示されるので、①「署名」タブを選択し、②「新規作成」をクリックしましょう。

署名の名前

"Outlook2021618-99-7" 

「署名の名前」を入力し、「OK」をクリックします。

署名の編集

"Outlook2021618-99-8" 

①「署名を編集」し、②「OK」をクリックしましょう。

これで署名の作成は完了です。

署名の確認

例えば、新規メールを作成すると

"Outlook2021618-99-9" 

このように署名が挿入されていることを確認することができます。

署名の削除

"Outlook2021618-99-10" 

すると、「指定した署名を削除しますか？」というポップアップが表示されるので、「はい」をクリックしましょう。

これで署名の削除は完了です。