software2020

word描画キャンバスを使う

"Microsoft Office2021405-163-1" style="width: 401px; height: 265px;" 

word写真やワードアート、そして丸や長方形といった図形、総勢8個を組み合わせて、

"Microsoft Office2021405-163-2" style="width: 284px; height: 261px;" 

こんな感じのものを作りました。

全部で8つのパーツが集まって、1つの表現をしています。

もしこういったものを、文書内で移動したりすることが多いなら、移動しようとするたびに8つのパーツを全部選択しなければなりません。

そこで威力を発揮するのが描画キャンバス。

word描画キャンバスは、言わば「おぼん（トレー）」。

複数のお皿やお箸を、おぼんの上に置いておけば、そのおぼんを持つだけで簡単に持ち運びできます。

それと同様に、図形、ワードアート、クリップアートや図を、描画キャンバスという「おぼん」の上に置いておくことで、簡単に文書内を移動したりできるというわけです。

描画キャンバスの挿入

"Microsoft Office2021405-163-3" style="width: 399px; height: 191px;" 

では早速描画キャンバスを文書内に入れてみます。

描画キャンバスを入れたい位置（あとから動かすこともできるので、だいたいの位置でもOKです）に文字カーソルを置き、

"Microsoft Office2021405-163-4" style="width: 402px; height: 149px;" 

word［挿入］タブ、［図］グループの、［図形］ボタンをクリックし、

"Microsoft Office2021405-163-5" style="width: 285px; height: 196px;" 

［新しい描画キャンバス］をクリックすると、

あっという間に、文書内に描画キャンバスを入れることができました！

ちなみに、下の図はWord 2010の描画キャンバスです。

Word 2007の描画キャンバスの枠は、水色の点線です。

"Microsoft Office2021405-163-6" style="width: 573px; height: 403px;" 

あとは、上の図のように、この描画キャンバスの枠が表示された状態のまま、枠内に図形を描いたり、クリップアートや写真を入れていきます。

描画キャンバスの選択

これで「おぼん」の上にお皿やお箸を乗っけたのと同様、描画キャンバスの上に図形やワードアートを乗っけることができました！

このように、描画キャンバスの枠が表示されている状態は、描画キャンバスで作業ができますよ、という状態なのですが、

"Microsoft Office2021405-163-7" style="width: 576px; height: 409px;" 

描画キャンバスの枠の外でクリックすると、枠が見えなくなり、描画キャンバスで作業できる状態ではなくなります。

"Microsoft Office2021405-163-8" style="width: 573px; height: 407px;" 

また描画キャンバスでの作業をしたくなったら、描画キャンバスがあるところをクリックすると、枠が表示され、作業できる状態になります。

"Microsoft Office2021405-163-9" style="width: 574px; height: 409px;" 

描画キャンバス内での、複数図形の選択

描画キャンバス内でも、図形の選択の仕方は普段どおりです。

複数の図形を一緒に選択したい時も、いつも通り「図形の複数選択（キーを併用編）」でご紹介している方法でOKです。

更に、描画キャンバスの中でなら、特に何かのボタンを押したりすることもなく、ただマウスで対角線に向けてドラッグするだけで、

"Microsoft Office2021405-163-10" style="width: 573px; height: 300px;" 

ドラッグ中に表示されている枠の中に収まった複数の図形を

"Microsoft Office2021405-163-11" style="width: 573px; height: 325px;" 

選択することができるんです！

そうです、［オブジェクトの選択］ボタンを使って選択する時と同じ方法が、［オブジェクトの選択］ボタンをいちいち押す必要もなくできるわけです！

"Microsoft Office2021405-163-12" style="width: 572px; height: 300px;" 

https://www.becoolusers.com/word/drawing-canvas.html

word描画キャンバスにクリップアートが入らない？

"Microsoft Office2021405-164-1" style="width: 350px; height: 250px;" 

word描画キャンバスの中に、

"Microsoft Office2021405-164-2" style="width: 350px; height: 250px;" 

クリップアートを入れて、こんな感じにしようとしたのに、

"Microsoft Office2021405-164-3" style="width: 352px; height: 389px;" 

いざクリップアートを入れてみたら、word描画キャンバスの中に入らず、こんなことに！

実はコレ、Word 2010で起きる現象で、2007では起きません。

でもご安心ください、この現象を回避して、描画キャンバスの中にちゃんとクリップアートを入れる方法がありますヨ。

"Microsoft Office2021405-164-4" style="width: 350px; height: 249px;" 

実はこの現象、word描画キャンバスの中に既に入っている図形などが選択されている状態で、

"Microsoft Office2021405-164-5" style="width: 350px; height: 275px;" 

word［クリップアート］作業ウィンドウからクリップアートを入れると起こります。

"Microsoft Office2021405-164-6" style="width: 348px; height: 248px;" 

なので、描画キャンバス内の、尚且つ図形などが何も無いところでクリックするか、

"Microsoft Office2021405-164-7" style="width: 347px; height: 251px;" 

または、描画キャンバスの枠のところでマウスポインタが十字の形でクリックすると、描画キャンバス内の何かが選択されている状態ではなく、描画キャンバス全体が選択されている状態になります。

この状態でクリップアートを入れれば、ちゃんとクリップアートが描画キャンバスの中に入ります。

"Microsoft Office2021405-164-8" style="width: 403px; height: 150px;" 

ちなみに［図］や、

"Microsoft Office2021405-164-9" style="width: 397px; height: 151px;" 

［ワードアート］を、今回のように描画キャンバス内の図形などが選択されている状態で挿入しても、この現象は起こらず、普通に描画キャンバスの中に入れることができます。

 https://www.becoolusers.com/word/drawing-canvas-clipart.html

excel数字を順番に入力

"Microsoft Office2021406-184-1" style="width: 321px; height: 179px;" 

excel「1月、2月、3月･･･」といった連続データをドラッグで簡単に入力できるオートフィル。

ところが、数字を順番に入力しようとオートフィルをかけても、最初の数字がコピーされるだけ。

Excelでは、数字のオートフィルにはコツがいるんです。

"Microsoft Office2021406-184-2" style="width: 324px; height: 297px;" 

更にこのページでは、1ずつ増えていく連番以外にも対応できる、万能技もご紹介します！

excelオートフィルで連番の入力

"Microsoft Office2021406-184-3" style="width: 271px; height: 159px;" 

まずは最も考えやすい方法から。

連番の先頭となる数字を、セルに入力します。

"Microsoft Office2021406-184-4" style="width: 272px; height: 163px;" 

先頭の数字が入力されているセルを選択。

"Microsoft Office2021406-184-5" style="width: 269px; height: 161px;" 

excel選択したセルは、太枠で囲まれるので、その太枠の右下にあるポッチにマウスポインタを合わせると、

"Microsoft Office2021406-184-6" style="width: 271px; height: 160px;" 

マウスポインタが図のような黒い十字の形になるので、ドラッグします。

ドラッグは上下左右にできるので、数字を入力したい方向にドラッグすればOK。

"Microsoft Office2021406-184-7" style="width: 274px; height: 279px;" 

ドラッグを止めると、ただ先頭の数字がコピーされているだけですが、その右下に出てきた［オートフィルオプション］をクリック、

"Microsoft Office2021406-184-8" style="width: 246px; height: 192px;" 

一覧から［連続データ］をクリックで選択すると、

"Microsoft Office2021406-184-9" style="width: 273px; height: 280px;" 

先頭に入力した数字から1ずつ増えていく連番になりました！

数字のオートフィル万能技

前の章でご紹介した方法では、1つずつ増えていく連番は簡単に入力できますが、「1、3、5、7･･･」のように2ずつ増えていく数字や、「10、20、30･･･」のように10ずつ増えていく数字は入力できません。

そこで！

"Microsoft Office2021406-184-10" style="width: 322px; height: 175px;" 

まずは先頭となる数字をセルに入力します。

"Microsoft Office2021406-184-11" style="width: 321px; height: 181px;" 

次のセルに、2番目にくる数字を入力します。

"Microsoft Office2021406-184-12" style="width: 320px; height: 177px;" 

先頭と2番目のセルを範囲選択すると、

"Microsoft Office2021406-184-13" style="width: 321px; height: 180px;" 

excel範囲選択したセルは、太枠で囲まれるので、その太枠の右下にあるポッチにマウスポインタを合わせ、

"Microsoft Office2021406-184-14" style="width: 316px; height: 178px;" 

マウスポインタが図のような黒い十字の形になったら、ドラッグします。

"Microsoft Office2021406-184-15" style="width: 321px; height: 295px;" 

先頭と2番目の数字を範囲選択することで、いくつずつ増やしてほしいのかというお知らせをしつつ、オートフィルができるというわけです！

https://www.becoolusers.com/excel/autofill-number.html

excel書式なしでオートフィル

excelD2番地には、「応募者数」－「欠席数」である、「=B2-C2」という数式が入力されています。

"Microsoft Office2021406-185-1" style="width: 450px; height: 282px;" 

excel同じD列の他のセルにも、「応募者数」－「欠席数」の数式を入力したいので、D2番地をオートフィルします。

"Microsoft Office2021406-185-2" style="width: 451px; height: 254px;" 

ところが！

数式はうまくオートフィルできたものの、せっかくキレイに整えていた表の見栄えが台無しに！

"Microsoft Office2021406-185-3" style="width: 454px; height: 257px;" 

excelセルの色が台無しになったのはもちろん、オートフィル前は下の図のように設定されていた罫線も、

"Microsoft Office2021406-185-4" style="width: 449px; height: 247px;" 

オートフィル後に台無しになってしまいました。

オートフィルは、オートフィルする際に選択したセルのデータを、1つずつ ずらして入力してくれることはもちろん、その際に選択したセルに設定してある飾り付け（書式）も引っ張ってきてしまいます。

なので、オートフィルする際に選択したD2番地の飾り付け（書式）が、オートフィルした他のセルにも適用されてしまったわけです。

"Microsoft Office2021406-185-5" style="width: 452px; height: 251px;" 

じゃぁ、こんな時は一体どうすればいいんだぁっ！ということになりますが、実はオートフィルした直後には、下の図のような［オートフィルオプション］ボタンが表示されます。

これをクリックすると、

"Microsoft Office2021406-185-6" style="width: 485px; height: 283px;" 

下の図のようなメニューが表示されます。

excel普段のオートフィルは、現在選択されている、［セルのコピー］という状態。

オートフィルする際に選択したセル内のデータも引っ張ってくるし、書式も引っ張ってきますよ～ということです。

"Microsoft Office2021406-185-7" style="width: 245px; height: 169px;" 

今回の場合は、データは引っ張ってきてほしいけど、書式は引っ張ってきてほしくないので、［書式なしコピー（フィル）］をクリックすると、

書式なしで、オートフィルすることができました！

"Microsoft Office2021406-185-8" style="width: 451px; height: 262px;" 

"Microsoft Office2021406-185-9" style="width: 162px; height: 99px;" 

ちなみにこの［オートフィルオプション］ボタンは、オートフィルした直後に表示されるので、今回のようにオートフィルの種類を変えたい場合には、すぐにこのボタンをクリックして種類を選びます。

入力やリボンの操作といった他の作業をすると、「今やったオートフィルは、この種類のままでいいんだな」と、Excelさんが判断して、このボタンを消してしまいますので、オートフィル直後、すぐに操作するのがポイントです。

https://www.becoolusers.com/excel/fill-without-formatting.html

WORD編集記号の表示／非表示

WORD編集記号は、Wordでの作業中に目安として使う記号で、印刷されるものではありません。

"Microsoft Office2021331-70-1" style="width: 387px; height: 171px;" 

WORD編集記号の中でも普段からよく目にしているのが、［Enter］キーを押して改行すると表示される改行マーク（段落記号）。

この記号があることで「ここで段落が変わっているんだな」ということが分かります。

その他にも編集記号はいろいろなものがあり、［ホーム］タブ、［段落］グループの［編集記号の表示／非表示］ボタンをクリックすることで、確認することができます。

"Microsoft Office2021331-70-2" style="width: 762px; height: 168px;" 

さまざまな編集記号

"Microsoft Office2021331-70-3" style="width: 217px; height: 123px;" 

例えばこんな風に入力してある文字も、編集記号を表示すれば、

"Microsoft Office2021331-70-4" style="width: 228px; height: 122px;" 

四角が1つ表示されました！

この四角は全角スペースという意味で、それが1つ表示されているので、全角スペースが1個入力されていることを知ることができます。

"Microsoft Office2021331-70-5" style="width: 219px; height: 121px;" 

半角スペースの場合には「点」が表示されます。

左の図では、点が2つ表示されているので、半角スペースが2個入力されていることが分かります。

"Microsoft Office2021331-70-6" style="width: 307px; height: 219px;" 

一見スペースがたくさん入力されているように見えるこんな文章も、

"Microsoft Office2021331-70-7" style="width: 310px; height: 220px;" 

スペースではなく、タブが設定されているのだと、WORD編集記号を見て判断できます。

その他にも改ページしている位置には、このような記号が表示されますし、

"Microsoft Office2021331-70-8" style="width: 673px; height: 143px;" 

セクション区切りが入っている場合には、こんな記号が表示されます。

"Microsoft Office2021331-70-9" style="width: 675px; height: 144px;" 

改ページやセクション区切りを削除する時には、これらの記号を表示していないと作業しにくいですから、WORD編集記号の表示／非表示は是非覚えておきたいテクニックです。

もちろん、邪魔な時には［編集記号の表示／非表示］ボタンをもう一度クリックしてオフにすれば、これらの編集記号を非表示にできますので、必要に応じて表示／非表示を切り替えて使っていきます。

https://www.becoolusers.com/word/formatting-marks.html